Le journal, le grande livre, la balence

1- LE JOURNAL :

Au lieu d’être présentées dans des comptes schématiques les opérations commerciales sont enregistrées

chronologiquement dans un registre appelé journal celui-ci doit être obligatoirement tenu dans

l’entreprise

Voici la présentation matérielle du journal :

Les écritures au journal sont ensuite reportées au grand livre.

2- LE GRAND LIVRE

Le grand livre représente tous les comptes tenus par l’entreprise

3- LA BALANCE

La balance est un tableau récapitulatif et exhaustif des comptes de l’entreprise à une date donnée chaque

compte est représenté par son numéro son intitulé son total débit son total crédit et son solde

Voici un exemple de balance.

Balance à la (date)

Une balance est un instrument de contrôle en application du principe de la partie double

Total débit = total crédit

X = Y

Total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs

X’ = Y’

Total au journal = total de la balance

Pour établir une balance il est recommandé de suivre les étapes suivantes

Cumulé les comptes c'est-à-dire total débit total crédit

Inscrire tous les comptes dans la balance

Totaliser les colonnes et vérifier l’égalité total colonne débits = total colonne crédits

Tirer dans la balance même le solde de chaque compte et l’inscrire dans la colonne correspondante

vérifier l’égalité total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs.

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